Überblick
Mit Unterteams erhält jede Abteilung, Filiale, jeder Campus und jede Schule unter Ihrem Hauptkonto ein eigenes Team. Jedes Unterteam verwaltet seine eigenen Bildschirme, Wiedergabelisten und Inhalte, während Sie von oben den Überblick behalten.
- Dezentral veröffentlichen: Abteilungen verwalten ihre Bildschirme und Inhalte in ihrem eigenen Unterteam.
- Keine zusätzlichen Kosten für Nutzer oder Unterteams: Fügen Sie so viele Mitglieder und Unterteams hinzu, wie Sie brauchen. Unterteams gibt es ab dem Tarif Pro.
- Rollen: Geben Sie jedem Nutzer die Rolle, die er braucht: Eigentümer, Superadmin, Admin oder Mitglied. Mehr dazu unter „Mitgliederrollen“ in den Optionen.
Unterteams sind bei Schulen, Hochschulen, Filialketten, Unternehmensbüros und Kirchengemeinden beliebt.
Erste Schritte
Unterteams einrichten
Aus Ihrem Haupt-Konto bei Play erstellen Sie neue Teams (die als Unterteams dienen), laden Nutzer per E-Mail ein (sie können sich zum Beispiel mit Google oder Facebook registrieren) und weisen sie mit der passenden Rolle bestimmten Unterteams zu. Inhalte, Bildschirme und Zeitpläne können privat in einem Unterteam bleiben. Zwischen Teams wechseln Sie bequem in der Oberfläche, sodass Admins jedes Unterteam bei Bedarf überwachen oder aktualisieren können.
Optionen
Team-Optionen
Teamname
Legen Sie den Namen Ihres Teams fest.
Teammitglieder
Hier sehen Sie eine Übersicht der Mitglieder Ihres Teams.
API-Schlüssel
Lesen Sie unsere API-Dokumentation (auf Englisch).
Zulässige Anmeldemethoden
Wählen Sie die Anmeldemethoden aus, die Ihren Teammitgliedern zur Verfügung stehen sollen.
Eigentümer machen
Übertragen Sie die Eigentümerschaft des Teams.
Superadministrator erstellen
Stufen Sie das Mitglied auf die Ebene Superadmin hoch.
Admin machen
Stufen Sie das Mitglied auf die Ebene Admin hoch.
Mitglied werden
Setzen Sie das Mitglied auf die Ebene Mitglied.
Entfernen
Entfernen Sie das Mitglied.
Anmeldemethoden
Auf der Team-Seite finden Sie die zulässigen Anmeldemethoden. Dort können Sie Ihre Teammitglieder auf die gewünschten Methoden beschränken. Erlaubt Ihre Organisation zum Beispiel nur Microsoft als Anmeldemethode, wählen Sie nur diese aus.
Mitgliederrollen
Mitglieder Ihres Teams
Mitglied ist die niedrigste Rolle in einem Team. Mitglieder sind typischerweise Designer oder Personen, die Inhalte erstellen, denn sie können Dateien hochladen und Wiedergabelisten gestalten.
Admin kann alles, was ein Mitglied kann, und zusätzlich Bildschirme verknüpfen und Bildschirm-Warnmeldungen verwalten. Ein Admin ist typischerweise eine Person, die für einen Bildschirm an einem physischen Standort verantwortlich ist.
Superadmin kann alles, was ein Admin kann, und zusätzlich die Abrechnung verwalten und übergeordnete Verwaltungsfunktionen des Teams steuern. Ein Superadmin ist typischerweise eine Person, die das gesamte Team überblickt, andere Admins verwaltet und dafür sorgt, dass die Abrechnung läuft.
Wie der Name sagt, ist der Eigentümer die ranghöchste Rolle, und pro Team gibt es nur einen Eigentümer. Eigentümer haben vollen Zugriff auf das System, einschließlich der Verwaltung der Rechnungsdaten.
Die Team-Seite finden Sie hier: https://my.playsignage.com/team
Um ein Teammitglied hinzuzufügen, tragen Sie Name und E-Mail-Adresse ein, wählen die passende Rolle und klicken auf die Schaltfläche +. Unser System legt automatisch einen Nutzer an und sendet eine Einladung an die E-Mail-Adresse. Über den Einladungslink legt die Person ihr Passwort fest und kann das System sofort nutzen.
Rollen
Mitglied
- Dateien und Ordner hochladen/löschen
- Wiedergabelisten erstellen/teilen/bearbeiten/löschen
- Gruppen und Zeitpläne erstellen/bearbeiten/löschen
- Markierungen erstellen/bearbeiten/löschen/aktivieren
- Bildschirme in andere Gruppen verschieben
- Inhalte auf Bildschirmen veröffentlichen
- Audit-Protokoll auf Nutzerebene
Admin
- Dateien und Ordner hochladen/löschen
- Wiedergabelisten erstellen/teilen/bearbeiten/löschen
- Gruppen und Zeitpläne erstellen/bearbeiten/löschen
- Markierungen erstellen/bearbeiten/löschen/aktivieren
- Bildschirme in andere Gruppen verschieben
- Inhalte auf Bildschirmen veröffentlichen
- Audit-Protokoll auf Nutzerebene
- Audit-Protokoll auf Teamebene
- Bildschirme verknüpfen/bearbeiten/entfernen
- Mitglieder zum Team einladen/aus dem Team entfernen
- Bildschirm-Warnmeldungen verwalten
- Analytik-Berichte anfordern
- API-Schlüssel erstellen/löschen
Superadmin
- Dateien und Ordner hochladen/löschen
- Wiedergabelisten erstellen/teilen/bearbeiten/löschen
- Gruppen und Zeitpläne erstellen/bearbeiten/löschen
- Markierungen erstellen/bearbeiten/löschen/aktivieren
- Bildschirme in andere Gruppen verschieben
- Inhalte auf Bildschirmen veröffentlichen
- Audit-Protokoll auf Nutzerebene
- Audit-Protokoll auf Teamebene
- Bildschirme verknüpfen/bearbeiten/entfernen
- Mitglieder zum Team einladen/aus dem Team entfernen
- Bildschirm-Warnmeldungen verwalten
- Analytik-Berichte anfordern
- API-Schlüssel erstellen/löschen
- Rechnungsdaten verwalten
- Admins zum Team einladen/aus dem Team entfernen
Eigentümer
- Dateien und Ordner hochladen/löschen
- Wiedergabelisten erstellen/teilen/bearbeiten/löschen
- Gruppen und Zeitpläne erstellen/bearbeiten/löschen
- Markierungen erstellen/bearbeiten/löschen/aktivieren
- Bildschirme in andere Gruppen verschieben
- Inhalte auf Bildschirmen veröffentlichen
- Audit-Protokoll auf Nutzerebene
- Audit-Protokoll auf Teamebene
- Bildschirme verknüpfen/bearbeiten/entfernen
- Mitglieder zum Team einladen/aus dem Team entfernen
- Bildschirm-Warnmeldungen verwalten
- Analytik-Berichte anfordern
- API-Schlüssel erstellen/löschen
- Rechnungsdaten verwalten
- Admins und Superadmins zum Team einladen/aus dem Team entfernen
- Eigentümerschaft an eine andere Person übertragen
FAQ
Kann nur der Eigentümer Rechnungen einsehen, die Kreditkarte aktualisieren und Rechnungsdaten ändern?
Nein. Sie können einem Mitglied die Rolle Superadmin geben. Dieses Mitglied hat dann dieselben Rechte wie ein Eigentümer, außer dass es die Eigentümerschaft des Teams nicht übertragen kann. Superadmins haben Zugriff auf my.playsignage.com/billing.
Gibt es Rollen mit weniger Rechten als Mitglieder?
Wenn Sie den Zugriff noch stärker einschränken möchten, nutzen Sie stattdessen die Funktion Wiedergabeliste teilen. Dabei geben Sie gezielt einzelne Wiedergabelisten für externe Nutzer frei. Diese haben keinen Zugriff auf Ihre Bildschirme, Dateien oder anderen Wiedergabelisten.
Kann ich Mitglied eines bestehenden Teams werden?
Ja, das ist möglich. Dazu muss der Eigentümer des Teams Sie als Mitglied hinzufügen. Er öffnet Team, trägt einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein und klickt auf die Schaltfläche +. Mehr ist nicht nötig. Danach haben Sie Zugriff auf Ihr eigenes Team und auf das Team, zu dem Sie hinzugefügt wurden.
Kann ich Eigentümer eines bestehenden Teams werden?
Ja. Wie das geht, lesen Sie in unserer Anleitung zur Eigentumsübertragung.
