Überblick
Die Bibliothek enthält die Dateien, die Sie beim Gestalten von Folien, für Hintergrundmusik und mehr verwenden. Sie können Dateien direkt in die Cloud laden, eine Webadresse einer Datei einfügen, einen Dateiserver in Ihrem lokalen Netzwerk nutzen oder sogar Google Drive verbinden. Sie können auch Ordner anlegen, um Ihre Dateien zu ordnen.
Erste Schritte
Die Bibliothek finden Sie unter my.playsignage.com/library. Dort liegen alle Ihre Dateien: Bilder, Videos, Animationen, GIFs, Schriften und mehr. Wir nennen sie Assets.
Ein Asset hinzufügen
Sie können Assets auf zwei Arten hinzufügen.
Ein Asset von Ihrem Computer hinzufügen
- Klicken Sie auf + Upload assets
- Suchen Sie die Assets, die Sie in Ihre Bibliothek laden möchten
- Klicken Sie auf Öffnen
oder
- Suchen Sie die Assets, die Sie in Ihre Bibliothek laden möchten
- Klicken und halten Sie (Sie können mehrere Assets wählen) und ziehen Sie die Dateien in die Bibliothek
Ein Asset hinzufügen, das Sie online oder im lokalen Netzwerk gefunden haben
- Klicken Sie auf Von URL
- Wählen Sie Öffentliche Akte im Internet oder Private Datei im lokalen Netzwerk
- Geben Sie die URL (den Link) der Datei ein
- Klicken Sie auf Hinzufügen
Private Dateien sind gut für die Sicherheit: Die Dateien liegen nicht in Ihrer Bibliothek und werden auch nicht von dort geladen. Stattdessen lädt der Media Player sie aus Ihrem lokalen Netzwerkspeicher. Mehr dazu unter Private Dateien.
Ein Asset entfernen
- Klicken Sie auf das Asset, das Sie entfernen möchten
- Klicken Sie auf Entfernen
oder
- Fahren Sie über das Asset, das Sie entfernen möchten
- Wählen Sie die Assets
- Klicken Sie auf Ausgewähltes löschen
Ein Asset aus Ihrer Bibliothek herunterladen
- Klicken Sie auf das Asset
- Klicken Sie auf Herunterladen
Ein Asset ersetzen
- Klicken Sie auf das Asset
- Klicken Sie auf Asset ersetzen
- Wählen Sie die Folien, auf denen das Asset ersetzt werden soll
- Wählen Sie Skalieren um anzupassen oder Skalieren um zu füllen
- Klicken Sie auf Select new asset
- Suchen und wählen Sie das Asset, das Sie verwenden möchten
- Klicken Sie auf Öffnen
So ersetzen Sie ein Asset, das mehrfach in einer oder mehreren Wiedergabelisten vorkommt, durch ein neues Asset. Sie müssen also nicht jede Folie von Hand ändern. Haken Sie alle Wiedergabelisten an, in denen das gewählte Asset ersetzt werden soll, wählen Sie ein neues Asset, und fertig. Tipp: Am besten nehmen Sie ein neues Asset mit demselben Seitenverhältnis.
Ein Asset umbenennen
- Klicken Sie auf In die Baumansicht wechseln (neben dem Filter)
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset
- Klicken Sie auf Rename
- Tippen Sie den neuen Namen
- Drücken Sie Enter auf der Tastatur
Einen Ordner für Assets anlegen
- Klicken Sie auf Neuer Ordner
- Tippen Sie einen Namen für den Ordner
- Klicken Sie auf Erstellen
Ein oder mehrere Assets in einen Ordner verschieben
- Fahren Sie über das Asset, das Sie verschieben möchten
- Wählen Sie die Assets
- Klicken Sie auf Ausgewählter Schnitt
- Klicken Sie auf den Ordner, in den die Assets sollen
- Klicken Sie auf Paste items
Einen Ordner entfernen
- Fahren Sie über den Ordner, den Sie entfernen möchten
- Wählen Sie den Ordner
- Klicken Sie auf Ausgewähltes löschen
- Klicken Sie auf Entfernen
Achten Sie darauf: Wenn Sie einen Ordner mit Dateien darin entfernen, werden diese Dateien ebenfalls entfernt.
Einen Ordner umbenennen
- Klicken Sie auf In die Baumansicht wechseln (neben dem Filter)
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner
- Klicken Sie auf Rename
- Tippen Sie den neuen Namen
- Drücken Sie Enter auf der Tastatur
Ihr Google Drive hinzufügen
- Klicken Sie auf Google Drive hinzufügen
- Wählen Sie Ihren Nutzer
- Klicken Sie auf Zulassen
Mehr zu Google Drive und Google-Drive-Inhalte.
Optionen
Unterstützte Dateien
Bilder
- .png (Portable Network Graphics) – Empfohlenes Format für Grafiken vom Computer, unterstützt Transparenz.
- .jpg .jpeg .jfif (Joint Photographic Experts Group) – Empfohlenes Format für Fotos.
- .gif (Graphics Interchange Format) – Animierte GIFs werden unterstützt! Nutzen Sie keine Animation, empfehlen wir stattdessen .png oder .jpg, denn .gif-Dateien haben höchstens 256 Farben und die Qualität ist schlechter.
- .webp (WebP) – Ein Bildformat von Google, das PNG und animierte GIFs mit besserer Kompression ablösen soll. Die meisten Browser unterstützen WebP seit mehreren Jahren. Safari hat die Unterstützung mit Version 14 in Big Sur nachgezogen.
- .avif (AV1 Image File) – Ein neueres Bildformat auf Basis des Open-Source-Videoformats AV1. .avif-Dateien werden in .webp umgewandelt.
- .heic .heif (High-Efficiency Image File Format) – Seit iOS 11 nutzt Apple .heic als Standardformat für Fotos. Wir wandeln .heic- und .heif-Dateien automatisch in .webp um.
- .tif .tiff (Tag Image File Format) – Dateien werden automatisch in .jpg umgewandelt.
- .svg (Scalable Vector Graphics) – Empfohlenes Format für Vektorgrafiken, denn sie verlieren beim Vergrößern nicht an Qualität. JavaScript und CSS-Keyframe-Animationen in SVG-Dateien werden nicht unterstützt.
- .eps (Encapsulated PostScript) – Dateien werden automatisch in .png umgewandelt, und die Transparenz bleibt erhalten.
- .ai (Adobe Illustrator) – Moderne Illustrator-Dateien werden automatisch in .png-Dateien umgewandelt.
Video
- .mp4 .m4v – Empfohlenes Format (Kodierung H.264 oder H.265 empfohlen). Liegt die Videobitrate über 8 Mbit/s, wird das Video automatisch auf eine niedrigere Bitrate umgewandelt. Ein Video mit 8 Mbit hat 1 Megabyte pro Sekunde (1 Byte = 8 Bit). Ein Clip von 10 Sekunden ist also 10 Megabyte, und so weiter. Ihre Videos sollten weniger als 1 Megabyte pro Sekunde belegen. Wichtig! 4K-Videos werden nicht auf eine niedrigere Bitrate umgewandelt.
- .3g2 .3gp .3gpp .avi .dv .flv .m2ts .m4v .mkv .mov .mp4 .mpeg .mpg .mts .mxf .ogg .swf .vob .webm .wmv – Dateien werden automatisch in .mp4-Videos umgewandelt.
Präsentation (PowerPoint, Keynote, LibreOffice Impress)
- .ppt .pptx .key .odp – Jede Folie der Präsentation wird in ein .png-Bild mit 1920 x 1080 umgewandelt (1080 x 1920 bei Hochformat). Animationseffekte gehen leider verloren, denn unsere Software ist kein PowerPoint-Player und kann die proprietären Funktionen dieser Programme nicht abbilden. Gestalten Sie die Folien in unserem Editor, können Sie Elemente ebenfalls animieren.
- Präsentationen aus Google Slides lassen sich mit unserem Plugin Website einbetten – siehe die Anleitung zu Google Slides.
- Präsentationen in einem Speicher (Google Drive, Dropbox, HTTP-Server) lassen sich mit unserem Plugin Website über webbasierte Dateibetrachter einbetten – siehe die Anleitung zu Office-Dokumenten.
Schriften
- .woff / .woff2 (Web Open Font Format) – Empfohlenes Format für Schriften.
- .ttf (True Type Font)
- .otf (Open Type Font)
Audio
- .mp3 – Empfohlenes Format für Audio.
- .ogg
- .m4a
- .wav (Waveform Audio File Format)
- .flac (Free Lossless Audio Codec)
Portable Document Format (PDF)
- .pdf – Jede Seite der Datei wird in ein .png-Bild mit 1080 x 1920 umgewandelt (1920 x 1080 bei Querformat). Sie können das PDF auch mit dem Plugin Website direkt von einer Webadresse anzeigen.
Dokumente (Word, Pages, LibreOffice Writer)
- .doc .docx .pages .odt – Jede Seite der Datei wird in ein .png-Bild mit 1080 x 1920 umgewandelt (1920 x 1080 bei Querformat).
- Dokumente aus Google Docs lassen sich mit dem Plugin Website einbetten – siehe die Anleitung zu Google Docs.
- Dokumente in einem Speicher (Google Drive, Dropbox, HTTP-Server) lassen sich mit unserem Plugin Website über webbasierte Dateibetrachter einbetten – siehe die Anleitung zu Office-Dokumenten.
Tabellen (Excel, Numbers, LibreOffice Calc)
- .xls .xlsx .numbers .ods – Jede Seite der Datei wird in ein .png-Bild mit transparentem Hintergrund umgewandelt.
- Tabellen aus Google Sheets zeigen Sie mit dem Plugin Website – siehe die Anleitung zu Google Sheets.
- Tabellen in einem Speicher (Google Drive, Dropbox, HTTP-Server) lassen sich mit unserem Plugin Website über webbasierte Dateibetrachter einbetten – siehe die Anleitung zu Office-Dokumenten.
Archive (Zip-Dateien)
- .zip – Alle unterstützten Dateien aus dem Zip-Archiv werden zu Assets. Die Ordnerstruktur im Zip bleibt nicht erhalten. Alle Dateien werden flach in denselben Ordner entpackt, in den das Zip geladen wurde.
FAQ
Kann ich die Bibliothek verlassen, während Dateien hochgeladen werden?
Ja. Die Dateien kommen in eine Warteschlange, die die Arbeit im Hintergrund erledigt.
Wie hoch ist das Speicherlimit?
Wir begrenzen nicht, wie viele Dateien Sie speichern können. Wir erwarten aber, dass das niemand ausnutzt. Wir beobachten die Speichernutzung, um Missbrauch zu erkennen.
Wie große Dateien kann ich hochladen?
Eine Datei darf höchstens 3 GB groß sein. PDF-Dateien, Präsentationen und Dokumente dürfen bis zu 50 Seiten haben. Größere Dateien sollten Sie vor dem Hochladen teilen.
Kann ich eine Datei ersetzen?
Ja, Sie können Dateien direkt in der Wiedergabeliste ersetzen. Öffnen Sie Ihre Wiedergabeliste, suchen Sie die Folie mit der Datei, klicken Sie auf die Datei und dann auf Asset ersetzen. Mehr dazu unter Bilder.
Wie verschiebe ich Dateien zwischen Ordnern?
Öffnen Sie Ihre Bibliothek, fahren Sie über eine oder mehrere Dateien, wählen Sie die Dateien, klicken Sie auf Ausgewählter Schnitt, öffnen Sie den Zielordner und klicken Sie auf Paste Asset(s).
Kann ich sehen, wo eine Datei verwendet wurde?
Ja. Öffnen Sie die Bibliothek und klicken Sie auf eine Datei. Oben links finden Sie Asset wird in (…) Wiedergabeliste(n) verwendet. Klappen Sie diesen Bereich auf, um zu sehen, wo die Datei liegt. Er erscheint nur, wenn die Datei in einer Ihrer Wiedergabelisten vorkommt.
Kann ich Google Drive nutzen?
Ja. Sie können Ihre Dateien aus Google Drive direkt in der Bibliothek öffnen. So müssen Sie die Dateien nicht erst auf den Computer laden und dann in die Bibliothek auf my.playsignage.com hochladen.
Wie teile ich PDF-Dateien?
Eine PDF-Datei teilen heißt einfach, einen Seitenbereich als neues PDF zu drucken. Öffnen Sie die PDF-Datei zum Beispiel in Chrome, drucken Sie sie (Ctrl/Cmd + P), wählen Sie Als PDF speichern und die Seiten 1–50. Wiederholen Sie das mit den Seiten 51–100, und so weiter.
Wird eine Datei im Zip-Archiv übersprungen?
Wenn Sie ein .zip-Archiv hochladen, versuchen wir, alle Dateien darin umzuwandeln. Bei nicht unterstützten Dateitypen sehen Sie einen Hinweis. Auch bei den auf dieser Seite unterstützten Typen gibt es Grenzen:
- Apple-Office-Dateien (.key, .numbers, .pages) werden nicht verarbeitet. Entpacken Sie das Archiv und laden Sie diese Dateien einzeln hoch
- Office-Dateien (.ppt, .pptx, .odp, .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods), die größer als 100 MB sind, werden nicht verarbeitet. Laden Sie sie einzeln hoch. Ein Archiv mit vielen großen Office-Dateien stößt sonst oft an das Zeitlimit der Umwandlung.
Warum ist CORS nötig?
Cross-Origin Resource Sharing ist nötig, weil unser webbasierter Editor auf der Domain my.playsignage.com liegt und das HTML5-Canvas-Element nutzt. Die Browsersicherheit verlangt, dass Bilder im Canvas von derselben Domain kommen (my.playsignage.com). Liegt das Bild nicht auf derselben Domain, muss die HTTP-Antwort des Bildes CORS-Header enthalten.
Wie aktiviere ich CORS?
Von einer URL herunterladen?
Sie können die URL einer Datei einfügen. So müssen Sie sie nicht erst auf den Computer laden. Unser Server lädt die Datei direkt, und eine Kopie liegt in Ihrer Bibliothek. Selbst wenn die Originaldatei nicht mehr da ist (vielleicht hat der Eigentümer sie entfernt), können Sie sie weiter nutzen. Die Datei darf höchstens 200 MB groß sein. Ist sie größer, laden Sie sie auf den Computer und dann hoch.
Was ist Hochauflösende Inhalte auf 4K herunterskalieren?
Diese Einstellung sorgt dafür, dass Ihre Dateien nie größer als 4K sind. Haben Sie Bildschirme mit einer höheren Auflösung als 4K, brauchen Sie die Originaldateien. Schalten Sie die Einstellung dann aus. Sind alle Ihre Bildschirme HD oder 4K, ist es besser, die Inhalte daran anzupassen und die Einstellung anzulassen.







